这套系统替你管住什么
整月排期看一屏
一个项目要占好几名技工好几天。整月排期在一屏里看完,按班组和空闲情况派工;还没派出去的活会一直标着,直到有人接手。
是一道关,不是天天催
没有客户签收的交接单,这一单就关不掉;关不掉的单,永远进不了开票队列。资料齐全是因为活儿本身需要,不是因为有人在后面追。
交付完的工地不会消失
每次交接都会自动写进工地台账,带上质保倒计时和下次巡检日期。到期的时候,系统自己把工单开出来。
是不是很眼熟?
四道交接,三道在漏
- 排期只在工头脑子里和一个群里,结果两班人撞到同一天,客户打来问谁哪天到,没人答得上来
- 「活儿干完了,但照片不齐,交接单也没人签」
- 单据在车里躺到月底,然后行政一张一张地追
- 已经完工却还开不了票的活,没人知道一共多少钱
- 交接一结束,这个工地就归零:没人管、没有回访日期、没有提醒
- 质保到期却一次没用过,巡检周期溜过去,维保合同就这么断了
真正的对手不是你的团队,也不是软件。是那些在路上丢掉的活:先是卡在车里的一张工单,后来变成一个再也没人回去的工地。
怎么做
T·R·A·C·E:五步,四次短会,第 30 天上线
这不是咨询项目。我们用现成的模板把系统配好,把要用它的四类人教会,第 30 天就退出。你总共只需要投入大约五个小时,剩下的是我们在后台的活。
T · 盘清家底
第 0–3 天。一张表加一通短电话:在手项目、技工人数、想迁过来的工地、现在靠什么派工。超出范围的部分现在就报价,不留到后面。
R · 搭好看板
第 4–14 天。90 分钟启动会,你从模板里挑,而不是从零设计:状态流转、工单样式、交接单样式、巡检周期。会上签字确认,之后我们来搭。
A · 接上真实工作
第 15–21 天。把在手项目和工地清单导进系统,团队打开看到的是自家的活,不是演示数据。然后培训行政和工头。
C · 关掉老通道
第 22–27 天。跟技工用一小时:一单五次点击,拍照代替打字。之后你自己把派工群关掉,头三天的数据我们远程盯。
E · 交棒,让它自己跑
第 28–30 天。你完整走一遍,我们不碰鼠标:接单、派工、关单、出交接单。然后把手册、短视频和现场卡片交给你。
我们今天能证明什么
我们才刚起步,与其绕弯不如直说
还没有客户案例
TRACE 30 是新方案,还没有人用满一年。等到有承包商留下来满六个月,那个数字才是我们会拿出来讲的。在那之前,我们不打算编一个出来。
有的是 90 秒的实操
通话时我们把手机递给你,让你试着在没有签名的情况下关掉一单。系统不让。签了,它就关得掉。这道关到底怎么运作,你不必听我们说。
第一天就把基线冻结
五个数字,在开工当天量好并签字:已完工未开票的金额、从关单到开票的平均天数、上月为补资料折返的工单数、还在质保期却没有回访日期的工地数,以及你每周花在回答「那单到哪一步了」上的时间。
30 天之后
月底那天长什么样
- 看板上每单都挂着名字,没挂的那几单一眼就能看见
- 关单时照片和客户签名都在,因为没有它们就关不掉
- 开票队列从已关单里自己长出来,月底不用再追车里的单据
- 每个交付过的工地都在台账上,带质保倒计时和回访日期
- 巡检周期自己开工单,没人需要记着这件事
