ระบบเดินงานสำหรับผู้รับเหมาติดตั้ง
ตั้งแต่วันรับงาน จนถึงรอบดูแลปีหน้า อยู่ในระบบเดียว
ไม่มีงานไหนหายระหว่างทาง และไม่มีไซต์ไหนที่ไม่มีใครกลับไปหา · วางระบบ 30 วัน แล้ววันที่ 30 นับกัน 3 ข้อที่คุณเช็คเองได้
สำหรับผู้รับเหมาติดตั้งงานไฟฟ้าในโรงงาน (โซลาร์ C&I และโคมไฟ/LED) · ช่างประจำ 8–40 คน ส่งมอบ 2–10 โครงการต่อเดือน

ระบบนี้ถืออะไรไว้ให้บ้าง
เห็นทั้งเดือนในจอเดียว
งาน 1 โครงการกินช่างหลายคนหลายวัน ตารางนี้จึงวางเป็นวันช่าง ไม่ใช่ใบงาน จัดตามทีมและวันว่างได้ และงานที่ยังไม่มีช่างจะขึ้นสีค้างไว้จนกว่าจะมีคนรับ
ประตูปิดงาน ไม่ใช่การไล่ตาม
ไม่มีใบส่งมอบที่ลูกค้าเซ็นรับ = ปิดงานไม่ได้ = ไม่เข้าคิวตั้งวางบิล ⇒ เอกสารครบเพราะงานมันต้องใช้ ไม่ใช่เพราะมีคนคอยไล่ตาม
ไซต์ที่ไม่หลุดมือ
ทุกไซต์ที่ส่งมอบเข้าทะเบียนอัตโนมัติจากใบงานที่ปิด ไม่ต้องกรอกซ้ำ พร้อมนาฬิกาประกันและวันครบรอบตรวจ ถึงรอบแล้วระบบสร้างใบงานล่วงหน้าให้เอง
คุ้นๆ ไหม?
งานส่งต่อ 4 ทอด แล้วรั่วอยู่ 3 ทอด
- ตารางอยู่ในหัวหัวหน้าช่างกับกลุ่มไลน์ ผลคืองานซ้อนกันเอง ช่างว่างโดยไม่มีใครรู้ ลูกค้าโทรถามว่าใครจะไปเมื่อไหร่ แล้วตอบไม่ได้
- “งานเสร็จหน้างานแล้ว แต่รูปไม่ครบ แล้วก็ไม่มีใครเซ็นใบส่งมอบ”
- เอกสารค้างอยู่ในรถจนถึงสิ้นเดือน แล้วธุรการต้องไล่ตามทีละใบ
- งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ยังวางบิลไม่ได้ และไม่มีใครรู้ว่ารวมแล้วกี่บาท
- ส่งมอบจบ ไซต์นั้นกลับไปเป็นศูนย์ ไม่มีใครถือ ไม่มีวันนัดกลับ
- ประกันหมดโดยไม่ได้ใช้ · รอบตรวจไม่มีใครเตือน · สัญญาดูแลหลุดต่อโดยไม่มีสัญญาณล่วงหน้า
ตัวร้ายไม่ใช่ทีมคุณ และไม่ใช่ซอฟต์แวร์ มันคือ “งานที่หายไประหว่างทาง” ตอนกำลังทำก็หายเป็นใบงานค้างอยู่ในรถ ตอนจบแล้วก็หายเป็นไซต์ที่ไม่มีใครกลับไปหา
ทำงานยังไง
T·R·A·C·E · 5 ขั้น นัด 4 ครั้ง ขึ้นระบบวันที่ 30
ไม่ใช่งานที่ปรึกษา เราตั้งค่าระบบจากแม่แบบที่มีอยู่แล้ว สอนคน 4 กลุ่มที่ต้องแตะมัน แล้วถอยในวันที่ 30 · คุณอยู่กับเรารวมราว 5 ชั่วโมง ที่เหลือเป็นงานเบื้องหลังของเรา
T · นับของ
วันที่ 0–3 · แบบฟอร์มหน้าเดียวกับคอลสั้นๆ: งานที่กำลังทำอยู่ · จำนวนช่าง · ไซต์ที่อยากยกมา · ตอนนี้ใช้อะไรจ่ายงาน · ถ้ามีงานเกินขอบเขต ตัวเลขออกตรงนี้ ไม่ใช่ไปคิดทีหลัง
R · ตั้งกระดาน
วันที่ 4–14 · Kickoff 1.5 ชม. ที่คุณ “เลือกจากแม่แบบ” ไม่ใช่ออกแบบเอง: ผังสถานะงาน · แบบใบงาน · แบบใบส่งมอบ · รอบเข้าตรวจ · เซ็นยืนยันก่อนจบนัด แล้วเราตั้งค่าให้ทั้งหมด
A · ผูกงานจริง
วันที่ 15–21 · เอางานที่กำลังทำอยู่กับรายชื่อไซต์เข้าระบบ เปิดมาแล้วเจองานจริงของบริษัทตัวเอง ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง แล้วสอนธุรการกับหัวหน้าช่าง
C · ปิดทางเดิม
วันที่ 22–27 · สอนช่าง 1 ชม. ช่างกดไม่เกิน 5 ครั้งจบ 1 งาน ถ่ายรูปแทนพิมพ์ · แล้วคุณเป็นคนปิดกลุ่มไลน์เอง เราดูตัวเลข 3 วันแรกทางไกลให้
E · ส่งมอบให้เดินเอง
วันที่ 28–30 · คุณเดินให้เราดู 1 รอบเต็มโดยเราไม่แตะเมาส์: รับงาน จ่ายงาน ปิดงาน ออกใบส่งมอบ · แล้วรับคู่มือ คลิปสั้น และการ์ดหน้างานไป
วันนี้เราพิสูจน์อะไรได้บ้าง
เราเพิ่งเริ่ม และเราขอบอกตรงๆ ดีกว่า
ยังไม่มีเคสลูกค้า
TRACE 30 เป็นโปรแกรมใหม่ ยังไม่มีใครใช้ครบปี · วันที่เรามีผู้รับเหมาที่อยู่กับระบบครบ 6 เดือน นั่นคือตัวเลขที่เราจะเอามาพูดเป็นอันดับแรก · ระหว่างนี้เราจะไม่ปั้นตัวเลขขึ้นมาแทน
มีแต่สาธิต 90 วินาที
ในคอลเราจะยื่นมือถือให้คุณกดเอง ลองปิดงานโดยไม่มีลายเซ็นดู ระบบไม่ยอม แล้วพอเซ็นปุ๊บก็ปิดได้ · เรื่องประตูปิดงานทำงานยังไง คุณไม่ต้องเชื่อคำพูดเรา
เราแช่แข็งเส้นฐานให้ตั้งแต่วันแรก
5 ตัวเลข วัดและเซ็นกันไว้ในวันเริ่ม: งานที่ปิดหน้างานแล้วแต่ยังวางบิลไม่ได้ · วันเฉลี่ยจากปิดงานถึงออกใบแจ้งหนี้ · งานต่อเดือนที่ต้องกลับไปเก็บเอกสาร · ไซต์ที่ยังอยู่ในประกันแต่ไม่มีวันนัดกลับ · เวลาที่คุณใช้ตอบคำถาม “งานนั้นถึงไหนแล้ว”
หลัง 30 วัน
สิ้นเดือนหน้าตาเป็นยังไง
- ทุกงานบนกระดานมีชื่อคนกำกับ และงานที่ยังไม่มี มองข้ามไม่ได้
- งานปิดพร้อมรูปและลายเซ็นลูกค้าติดมาด้วย เพราะถ้าไม่มี มันปิดไม่ได้
- คิววางบิลเติมตัวเองจากงานที่ปิดแล้ว ไม่ต้องไล่ตามเอกสารในรถตอนสิ้นเดือน
- ทุกไซต์ที่ส่งมอบอยู่ในทะเบียน พร้อมนาฬิกาประกันและวันนัดกลับ
- รอบเข้าตรวจปั๊มใบงานของมันเอง ไม่ต้องมีใครคอยจำ
บันทึก
เขียนให้ผู้รับเหมาที่ติดตั้งแล้วต้องดูแลต่อ
วัดภาระงานด้วยเทคนิเชียน-เดย์ ไม่ใช่จำนวนงาน
ผู้รับเหมาส่วนใหญ่นับงานเป็นโครงการต่อเดือน แต่ตัวเลขที่บอกได้จริงว่ารับงานเพิ่มได้หรือเปล่าคือเทคนิเชียน-เดย์ นี่คือวิธีใช้
อ่านสิ่งที่ต้องมีในเอกสารส่งมอบงานที่วิศวกรลูกค้ายอมเซ็นจริง
การให้วิศวกรลูกค้าเซ็นรับมอบงานได้ในวันนั้นขึ้นอยู่กับเนื้อหาในเอกสาร บทความนี้อธิบายว่าต้องใส่อะไรในเอกสารส่งมอบงานไฟฟ้าโรงงานและทำไมมันถึงสำคัญ
อ่านงานยังไม่จบตอนรถออกจากหน้างาน
ผู้รับเหมาติดตั้งส่วนใหญ่นับว่างานจบเมื่อเนื้องานเสร็จ ความเชื่อข้อเดียวนี้ทำให้ไซต์ที่ส่งมอบแล้วกลับไปเป็นศูนย์ และแพงกว่าปัญหาเรื่องตารางช่าง
อ่านอยากรู้ไหมว่างานหายไประหว่างทางของคุณคิดเป็นเงินเท่าไหร่
จองคุย 45 นาที เราขอตัวเลข 3 ตัวที่คุณมีอยู่แล้ว แล้วแปลงเป็นเงินให้เห็นต่อหน้า ตัวเลขนั้นเป็นของคุณ ไม่ว่าสุดท้ายจะได้ร่วมงานกันหรือไม่
จองเวลาคุย